Antes de iniciar un proyecto de implementación de un ERP es importante definir el presupuesto completo del mismo, ya que en proyectos de este alcance influyen muchos factores que pueden hacer desviar su coste inicial de manera considerable.
Uno de los costes más relevantes a tener en cuenta es el precio de la licencia del software ERP. No todos los programas de gestión empresarial ofrecen el mismo tipo de licencia, de modo que los costes pueden variar considerablemente dependiendo de si el precio de la licencia se paga por adquisición, por cuota anual, cuota mensual, cuota de mantenimiento, …. De modo que antes de elegir una u otra marca será necesario determinar el coste real de adquisición de la licencia.
Otros elementos que influirán en el pecio final son: