¿Para qué sirve un software ERP en mi empresa?

 

Puede que estés pensando en implantar un programa ERP en tu empresa y te surjan dudas acerca de si tiene sentido, si realmente tu empresa lo necesita, qué utilidad tiene o por qué debes implementar un software ERP si ya tienes un software de contabilidad o un programa de facturación que, hasta el momento, funciona bien.

Un software ERP va más allá de lo que puede ofrecer un programa de contabilidad o un programa de facturación. Es importante saber que el uso de un sistema ERP te ayudará a:

  • Optimizar los procesos de tu empresa. En todas las empresas se desarrollan procesos, como por ejemplo la elaboración de facturas, que se pueden automatizar y hacer de forma más rápida y sin errores. 
  • Favorecer el acceso a la información. De modo que la información estará accesible a todos los departamentos que intervienen en los procesos de la empresa, consiguiendo así, eliminar errores y tareas duplicadas. 
  • Tomar decisiones de forma más rápida. El acceso a la información veraz sobre la empresa permitirá tomar decisiones basadas en datos reales y a tiempo real. 
  • Tener un mayor control de las acciones. En el caso de que se cometa un error, el sistema ERP, gracias a la trazabilidad, permitirá detectarlo y corregirlo de forma rápida y sencilla. 
  • Aumentar la seguridad. La información sobre la empresa y sus actividades estará protegida y, además el programa ERP genera copias de seguridad de forma automática. 
  • Mejorar la atención al cliente. Los datos que se obtienen de los clientes permiten ofrecer un mejor servicio y conocer sus necesidades en cada momento. 
  • Reducción de los costes empresariales. El software ERP, al reducir errores y eliminar duplicidades, reduce de forma significativa en costes empresariales.
  • Aumento de la rentabilidad. Todas las ventajas que hemos detallado anteriormente tienen por objetivo último aumentar la rentabilidad en la empresa.

 

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