¿Para qué sirve un software ERP en mi empresa?
Puede que estés pensando en implantar un programa ERP en tu empresa y te surjan dudas acerca de si tiene sentido, si realmente tu empresa lo necesita, qué utilidad tiene o por qué debes implementar un software ERP si ya tienes un software de contabilidad o un programa de facturación que, hasta el momento, funciona bien.
Un software ERP va más allá de lo que puede ofrecer un programa de contabilidad o un programa de facturación. Es importante saber que el uso de un sistema ERP te ayudará a:
- Optimizar los procesos de tu empresa. En todas las empresas se desarrollan procesos, como por ejemplo la elaboración de facturas, que se pueden automatizar y hacer de forma más rápida y sin errores.
- Favorecer el acceso a la información. De modo que la información estará accesible a todos los departamentos que intervienen en los procesos de la empresa, consiguiendo así, eliminar errores y tareas duplicadas.
- Tomar decisiones de forma más rápida. El acceso a la información veraz sobre la empresa permitirá tomar decisiones basadas en datos reales y a tiempo real.
- Tener un mayor control de las acciones. En el caso de que se cometa un error, el sistema ERP, gracias a la trazabilidad, permitirá detectarlo y corregirlo de forma rápida y sencilla.
- Aumentar la seguridad. La información sobre la empresa y sus actividades estará protegida y, además el programa ERP genera copias de seguridad de forma automática.
- Mejorar la atención al cliente. Los datos que se obtienen de los clientes permiten ofrecer un mejor servicio y conocer sus necesidades en cada momento.
- Reducción de los costes empresariales. El software ERP, al reducir errores y eliminar duplicidades, reduce de forma significativa en costes empresariales.
- Aumento de la rentabilidad. Todas las ventajas que hemos detallado anteriormente tienen por objetivo último aumentar la rentabilidad en la empresa.